Двойное апостилирование – процедура, которая может показаться сложной и запутанной, но она необходима для легализации документов в определенных случаях. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое двойное апостилирование, какие страны его требуют, и почему это важно. Мы также разберем особенности процесса и предоставим полезные советы.
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, предназначенная для использования в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе. Апостиль проставляется компетентным органом государства, выдавшего документ. Без апостиля документ может быть не признан действительным за границей.
Что такое двойное апостилирование?
Двойное апостилирование возникает в ситуациях, когда документ изначально выдан в стране, которая не является участницей Гаагской конвенции, а затем переоформлен или заверен в стране, которая является участницей. В этом случае требуется проставить апостиль сначала на документ, выданный страной, не входящей в конвенцию, а затем – на документ, выданный страной-участницей.
Какие страны требуют двойное апостилирование?
Не существует единого списка стран, всегда требующих двойное апостилирование. Необходимость этой процедуры зависит от конкретной ситуации, типа документа и требований принимающей страны. Однако, наиболее часто двойное апостилирование требуется при документах, выданных:
- Китайской Народной Республикой: Документы, выданные в Китае, часто требуют апостилирования в стране, где они были переведены или заверены, даже если эта страна является участницей Гаагской конвенции.
- Соединенными Штатами Америки: В некоторых случаях, документы, выданные в США, могут потребовать двойного апостилирования, особенно если они были переоформлены или заверены в другой стране.
- Канадой: Аналогично США, в Канаде также могут возникать ситуации, требующие двойного апостилирования.
- Турцией: Турция предъявляет особые требования к апостилированию документов, и в некоторых случаях может потребоваться двойное апостилирование.
Важно отметить, что требования могут меняться, поэтому перед подачей документов необходимо уточнить информацию в консульстве или посольстве страны, в которой они будут использоваться.
Почему возникает необходимость в двойном апостилировании?
Необходимость в двойном апостилировании обусловлена тем, что принимающая страна хочет быть уверена в подлинности не только самого документа, но и всех последующих изменений или заверительных действий, произведенных в других странах. Это обеспечивает дополнительный уровень защиты от подделок и мошенничества.
Процесс двойного апостилирования: пошаговая инструкция
- Определите требования принимающей страны: Уточните в консульстве или посольстве, требуется ли двойное апостилирование для вашего конкретного документа.
- Получите апостиль в стране, выдавшей документ: Обратитесь в компетентный орган страны, не входящей в Гаагскую конвенцию, для проставления апостиля на оригинальный документ.
- Заверьте или переведите документ в стране-участнице: Если необходимо, заверьте копию документа или сделайте его перевод у нотариуса в стране, являющейся участницей Гаагской конвенции.
- Получите апостиль в стране-участнице: Обратитесь в компетентный орган страны-участницы для проставления апостиля на заверенный или переведенный документ.
Полезные советы
- Начните процесс заранее: Двойное апостилирование может занять значительное время, поэтому начните процесс заранее, чтобы избежать задержек.
- Обратитесь к профессионалам: Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к специализированным агентствам, которые оказывают услуги по апостилированию и легализации документов.
- Проверьте правильность заполнения документов: Убедитесь, что все документы заполнены правильно и соответствуют требованиям принимающей страны.
Двойное апостилирование – это важная процедура, которая позволяет легализовать документы для использования за границей. Понимание требований и особенностей процесса поможет вам избежать проблем и успешно завершить процедуру.
3633
Ключевые слова: двойное апостилирование, какие страны, апостиль, легализация документов, Гаагская конвенция.