Апостиль украинских документов – это административная процедура, упрощающая легализацию официальных документов, выданных на территории Украины, для использования в странах-участницах Гаагской конвенции. Эта процедура заменяет собой сложный процесс консульской легализации, делая его более быстрым и доступным. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое апостиль, какие документы подлежат апостилированию, где его получить и какие нюансы следует учитывать.
Что такое апостиль?
Апостиль – это специальный штамп (или электронная отметка), который проставляется на документ компетентным органом государства-члена Гаагской конвенции. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе. Наличие апостиля позволяет использовать украинский документ в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции, без необходимости его дальнейшей легализации через консульские учреждения.
Какие документы подлежат апостилированию?
Подлежат апостилированию практически любые официальные документы, выданные органами власти Украины, а именно:
- Документы гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
- Документы об образовании: дипломы, аттестаты, справки из учебных заведений.
- Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления.
- Судебные документы: решения судов, постановления, определения.
- Корпоративные документы: учредительные документы, выписки из ЕГРПОУ.
- Справки: различные справки, выданные государственными органами.
Кто ставит апостиль на украинские документы?
Компетентные органы, уполномоченные проставлять апостиль на украинских документах, зависят от типа документа и органа, его выдавшего:
- Министерство иностранных дел Украины (МИД): Апостилирует документы, выданные центральными органами исполнительной власти, а также документы судов.
- Министерство юстиции Украины: Апостилирует документы, выданные нотариусами и органами местного самоуправления.
- Министерство образования и науки Украины: Апостилирует документы об образовании.
Процедура апостилирования
Процедура апостилирования обычно включает следующие этапы:
- Подготовка документов: Убедитесь, что документ соответствует требованиям к апостилированию (оригинал, четкость печатей и подписей).
- Подача заявления: Подайте заявление в соответствующий компетентный орган.
- Оплата государственной пошлины: Оплатите установленную государственную пошлину.
- Получение документа с апостилем: Получите документ с проставленным апостилем.
Сроки и стоимость апостилирования
Сроки апостилирования могут варьироваться в зависимости от компетентного органа и загруженности. Обычно это занимает от нескольких рабочих дней до нескольких недель. Стоимость апостилирования также зависит от органа и может меняться. Актуальную информацию о сроках и стоимости можно найти на официальных сайтах компетентных органов.
Нюансы и важные моменты
- Перевод документов: В большинстве случаев, для использования апостилированного документа в другой стране требуется его нотариально заверенный перевод на язык этой страны.
- Срок действия апостиля: Апостиль не имеет срока действия, однако некоторые страны могут предъявлять требования к сроку действия самого документа.
- Электронный апостиль: В Украине внедрена система электронного апостилирования, что значительно упрощает и ускоряет процедуру.