В современном мире, когда международные поездки и работа за границей становятся все более распространенными, вопрос легализации документов приобретает особую актуальность. Одним из наиболее востребованных способов подтверждения подлинности документов для использования за рубежом является апостиль; В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое апостиль, зачем он нужен, и как поставить апостиль на свидетельство в России, чтобы избежать лишних хлопот и задержек.
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на официальные документы, удостоверяя их подлинность для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. В настоящее время к конвенции присоединилось более 100 стран, включая большинство европейских государств, США, Канаду, Австралию и многие другие.
Зачем нужен апостиль? Без апостиля ваш документ, даже если он выдан компетентным органом, может быть не принят к рассмотрению в иностранном государстве. Апостиль гарантирует, что документ является подлинным, и что подпись, печать или штамп, проставленные на нем, принадлежат уполномоченному лицу.
Какие документы подлежат апостилированию?
Апостилированию подлежат различные виды официальных документов, включая:
- Свидетельства о рождении
- Свидетельства о браке
- Свидетельства о разводе
- Дипломы и аттестаты об образовании
- Доверенности
- Справки
- Решения судов
- Нотариальные документы
Важно отметить, что не все документы подлежат апостилированию. Например, документы, предназначенные для использования в странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции, должны быть легализованы консульским путем.
Как поставить апостиль на свидетельство в России?
В России процедура проставления апостиля регулируется Федеральным законом от 30 апреля 2010 г. N 68-ФЗ «О порядке рассмотрения и разрешения обращений граждан Российской Федерации». В зависимости от органа, выдавшего свидетельство, апостиль проставляется разными уполномоченными органами:
- Министерство юстиции Российской Федерации (МЮ РФ): Апостилирует документы, выданные судами, нотариусами, органами ЗАГС, а также документы, выданные федеральными органами власти.
- Министерство иностранных дел Российской Федерации (МИД РФ): Апостилирует документы, выданные местными органами власти, а также документы, выданные консульскими учреждениями Российской Федерации.
- Губернаторы (или уполномоченные ими органы): Апостилируют документы, выданные органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Пошаговая инструкция:
- Определите орган, уполномоченный проставлять апостиль на ваше свидетельство. Это зависит от того, кем и когда был выдан документ.
- Подготовьте необходимые документы: Оригинал свидетельства, копию свидетельства (может потребоваться), заявление на проставление апостиля (форма заявления обычно доступна на сайте уполномоченного органа), квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины может меняться, поэтому актуальную информацию необходимо уточнять на сайте уполномоченного органа.
- Подайте документы в уполномоченный орган. Это можно сделать лично, по почте или через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
- Получите свидетельство с апостилем. Срок проставления апостиля обычно составляет от 3 до 30 рабочих дней, в зависимости от органа и способа подачи документов.
Сколько стоит апостиль?
Стоимость апостиля зависит от органа, проставляющего апостиль, и способа подачи документов. В среднем, государственная пошлина за проставление апостиля составляет около 2500 рублей. Кроме того, могут возникнуть дополнительные расходы на услуги посредников, если вы решите обратиться за помощью к специализированным компаниям.
Альтернативные варианты: Услуги посредников
Если у вас нет времени или возможности самостоятельно пройти процедуру апостилирования, вы можете обратиться за помощью к специализированным компаниям, которые оказывают услуги по апостилированию документов. Они возьмут на себя все хлопоты по сбору документов, оплате пошлин и подаче заявления. Однако, стоит учитывать, что услуги посредников обойдутся дороже, чем самостоятельное проставление апостиля.
Важно помнить: При выборе посредника обращайте внимание на его репутацию и опыт работы. Убедитесь, что компания имеет все необходимые лицензии и разрешения.