Апостиль на документы ЗАГС – это административная процедура, упрощающая легализацию официальных бумаг, выданных в России, для использования их в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Эта процедура значительно экономит время и средства по сравнению с консульской легализацией. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие документы ЗАГС подлежат апостилированию, как это сделать, и какие нюансы следует учитывать.
Какие документы ЗАГС требуют апостилирования?
Практически все документы, выдаваемые органами ЗАГС, могут потребовать апостилирования для использования за границей. К наиболее часто запрашиваемым документам относятся:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о заключении брака
- Свидетельство о расторжении брака
- Свидетельство об установлении отцовства
- Свидетельство о смерти
- Выписки из актовых записей гражданского состояния
- Справки о семейном положении
Необходимо помнить, что для каждого конкретного случая перечень необходимых документов может отличаться в зависимости от требований принимающей страны.
Кто ставит апостиль на документы ЗАГС?
В России полномочиями по проставлению апостиля на документы, выданные органами ЗАГС, обладают:
- Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных на территории Москвы)
- Главные управления юстиции субъектов Российской Федерации (для документов, выданных на территории соответствующих регионов)
Обращаться непосредственно в ЗАГС для апостилирования не нужно. ЗАГС выдает документ, а апостиль проставляется уполномоченным органом.
Как получить апостиль на документы ЗАГС?
Процесс получения апостиля включает несколько этапов:
- Получение оригинала документа в ЗАГСе. Убедитесь, что документ выдан не позднее 90 дней назад, так как некоторые уполномоченные органы могут отказать в апостилировании документов, срок действия которых истек.
- Нотариальное заверение копии (при необходимости); Если требуется апостилировать копию документа, необходимо сначала сделать нотариально заверенную копию.
- Подача заявления и документов в уполномоченный орган. Заявление можно подать лично, через представителя по доверенности, либо в электронном виде (если такая возможность предусмотрена уполномоченным органом).
- Оплата государственной пошлины. Размер государственной пошлины может варьироваться в зависимости от региона.
- Получение документа с апостилем. Срок рассмотрения заявления и проставления апостиля обычно составляет от 3 до 30 рабочих дней.
Нюансы и важные моменты
При получении апостиля на документы ЗАГС следует учитывать следующие моменты:
- Язык документа. Апостиль не является переводом документа. Если требуется перевод документа, его необходимо сделать отдельно.
- Срок действия апостиля. Апостиль не имеет срока действия, но некоторые страны могут потребовать более свежие документы.
- Подлинность документа. Уполномоченный орган проверяет подлинность документа перед проставлением апостиля.