Легальное использование документов за рубежом с помощью консульской легализации
Чтобы трудоустроиться или поступить в учебное заведение в иностранных странах – не обойтись без документов. И тут может возникнуть сложность, ведь документация, действительная в одном государстве – теряет свою правовую годность в другом. В этом случае на помощь приходит легализация документов. Существует два способа узаконить личные документы для применения на территории другой страны – консульская легализация и апостиль.
Процесс консульской легализации и сфера ее применения
Консульская легализация применяется в целях узаконить личные документы граждан для использования в другой стране. Это более сложный и длинный способ по сравнению с апостилем. Прибегают к нему в тех случаях, когда документы требуются в страну, не участвующую в Гаагской конвенции. В качестве примера можем привести Канаду.
Для граждан России, процесс консульской легализации состоит из нескольких этапов:
— Документы отправляются для удостоверения в Минюст РФ.
— Оттуда они переправляются в МИД РФ.
— После этого проходит окончательное утверждение в консульстве страны, для которой делается легализация.
Однако, не каждый документ может быть подвергнут узакониванию. К ряду личной документации невозможно применить ни консульскую легализацию, ни апостиль. В первую очередь, это документы, относящиеся к коммерческой деятельности: договора, сопроводительные документы, инвойсы и прочее. Второй тип документации, не подлежащей легализации, относится к таможенной и внешней экономической сферам деятельности. Как правило, консульская легализация используется для копий оригинальных документов. В этом случае они обязательно должны быть заверены нотариусом.
Какие документы можно легализовать?
К личной документации, которую можно узаконить с помощью консульской легализации относятся:
— все виды свидетельств (о браке, о смерти, о рождении и т.д.);
— документы об образовании (дипломы, аттестаты, магистерская степень и т.п.);
— документация с места работы (трудовая книга, повышение квалификации и прочее);
— доверенности;
— согласия, например, на выезд ребенка и т.д.
Для юридических лиц имеется возможность легализовать учредительные документы. Это могут быть устав фирмы или свидетельство о постановке в налоговую. Для стран, являющихся участницами Гаагской конвенции, лучше использовать упрощенную процедуру – апостиль.