Тонкости легализация документов в МИД
При необходимости гражданам РФ устроится на работу, создать юридическую компанию, поступить в учебное заведение или же заключить брак за пределами своей страны – им будет необходимо предоставить соответствующие документы РФ. Это могут быть документы, подтверждающие их образование, трудовой стаж, семейное положение. Всем этим документам должна быть присуща легализация МИД. Иначе они не будут признанными, и рассматриваться за границей нашей страны.
Точно такие же требования распространяются на документы, выданные в других странах, которые предоставляют на территории РФ. Важно знать, что копию иностранного документа, или же его перевод на русский язык можно заверить у нотариуса, только легализировав его в установленном порядке, на территории Российской Федерации.
Легализация – знак подлинности документов
Легализация документов – это подтверждение того, что данный документ, выданный властями определенного государства, соответствует его законодательству. Легализация представляет собой удостоверение подлинности подписи должностного человека, который подписал этот документ и поставил печать уполномоченного государственного органа.
Соответственно международной практики, паспорта и заменяющие их документы – не нуждаются в легализации. Это же касается документов, которые имеют прямое отношение к коммерческим операциям. Документы, которые противоречат законодательству РФ, или своим содержанием могут навредить интересам страны – легализации не подлежат. Процедуру легализации могут отменить на основе положений международных договоров, участником которых является Российская Федерация.
Легализация российских документов для использования за границами страны
Документы, которые вы собрались использовать на территории другой страны, выданные официальными органами РФ, необходимо легализировать, если эта процедура не отменена Россией и другим государством, на территории которого вы собираетесь использовать свои документы. Российские документы для использования за территорией страны легализируют по такой схеме:
Копию документа и верность его перевода на другой, иностранный язык – заверяют в нотариальной конторе на территории РФ.
Подлинность подписи и печать нотариуса необходимо засвидетельствовать в Министерстве юстиции РФ.
Печать Минюста России и подпись должностного лица тоже должны быть подтверждены в подлинности КД МИД России.
После того как документы прошли легализацию в КД МИД России, их легализирует консульство той страны, на территории которой документы будут использовать. При том подлинность подписи и печать сотрудника ДКС МИД России подтверждается иностранным консулом.
Как правило, документы, выданные на территории Российской Федерации, легализируют в форме копий заверенных нотариально. Исключением являются документы об образовании образца, который используют за границей, и легализируются в подлинном варианте в КД МИД России.
За проведение легализации КД МИД России взимают государственную пошлину и средства для возмещения фактических расходов. Документы, представленные на легализацию, рассматривают на протяжении трех дней.