Апостиль – легализация документов для зарубежных стран
Нередко тем, кто хочет работать за границей, нужно представить работодателю документы, подтверждающие наличие образования, стаж работы и уровень квалификации. В первую очередь, это документы об окончании учебного заведения (института, университета), свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации или наличия магистерской степени, трудовая книга, подтверждающая стаж работы в определенной отрасли. Здесь апостиль на оригинале просто необходим.
Апостиль – краткое описание и сфера применения
Апостиль – способ законной легализации документации, действительный во многих зарубежных государствах. Таким образом, прибегнув к помощи апостиля, ваши личные документы признаются действительными в другой стране и имеют полноценную юридическую силу. Такое положение дел стало возможным, благодаря Гаагской конвенции от 1961 года. Российская Федерация вступила в число «стран участниц» с 1992-го года. С тех пор, желающие подтвердить законность документов, могут воспользоваться упрощенным порядком.
Какие документы подлежат апостилизации
— Законодательные акты – судебные, исполнительные и выданные прокуратурой.
— Документация, выданная органами власти.
— Справки и свидетельства административной направленности (о рождении, о смерти и т.д.).
— Штампы и отметки, такие как виза, регистрация.
Также имеются документы, для которых не нужен апостиль на оригинале, поскольку они не попадают под правила конвенции. В первую очередь это документация, относящаяся к таможенной или коммерческой деятельности. А также акты, выданные дипломатами или консулами. В среднем процедура проставления апостиля на территории России занимает до пяти дней. А с учетом заверения у нотариуса, осуществления перевода и прочих юридических моментов – срок может быть увеличен до 7 рабочих дней.
В каких странах действительны документы, легализованные с помощью апостиля
На данный момент в списке Гаагской конвенции состоят 129 стран. Это и наиболее популярные страны Западной Европы, такие как Франция, Германия, Великобритания, Швеция, Италия. И Соединенные Штаты Америки, а также маленькие страны, которые можно отнести к категории экзотических: Антигуа, Барбуда, Ниуе, Тринидад, Тобаго и др. Кроме того, Российская Федерация заключила персональные договоры о признании государственных документов с рядом стран. При наличии апостиля документы на их территории действуют без какого-либо дополнительного оформления.
Внешний вид и содержимое апостиля
Условия Гаагской конвенции подразумевают, что апостиль должен иметь определенный внешний вид и содержимое. Внешне апостиль обязательно должен соответствовать образцу, приложенному к конвенции, и иметь квадратную форму. В содержимом указываются данные страны и представителя, выдавшего легализованный документ.
Язык, на котором составляется апостиль, может быть английским или французским. Но, заголовок всегда пишется только на французском языке. Стоит учесть, что о форме проставления апостиля в конвенции ничего не сказано. В связи с этим, в каждой стране имеются свои способы его проставления. В одном государстве для этого используются печати, в другом штампы. К документам апостиль прикрепляется с помощью клея, степлера, скрепок или колец.